在IT項(xiàng)目中,除了要求軟件本身合身外,還要注意選擇由什么樣的“設(shè)計師”,來“設(shè)計”并推進(jìn)IT項(xiàng)目。從筆者的經(jīng)驗(yàn)看,企業(yè)因沒有重視這方面的工作,而為日后項(xiàng)目埋下了隱患的大有人在。
開發(fā)商與客戶,誰為誰服務(wù)?
森特公司在簽訂項(xiàng)目合同前,除了跟對方的銷售副總和銷售經(jīng)理接觸外,再也沒有跟該公司的其他人員商談過,甚至連實(shí)施顧問都沒有碰過面,更不用說向這家公司的其他客戶了解該公司的實(shí)力。結(jié)果,問題接踵而來:
① 對方顧問頻繁更換,在近一年的實(shí)施過程中,竟然更換了兩位顧問,這極大的影響了項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量;
、 對方的開發(fā)部門太“水”,客服意識差。“你們公司的二次開發(fā)要不要搞了”,因二次開發(fā)質(zhì)量不好,森特公司屢次打電話向開發(fā)商反映,卻得到開發(fā)部門這樣的威脅。盡管投訴得到了開發(fā)商高層的重視,但后續(xù)項(xiàng)目進(jìn)展仍然無法順暢。
開發(fā)商與客戶到底誰為誰服務(wù)?在簽訂合同前,客戶是上帝,但是合同簽訂、預(yù)付款已經(jīng)到位后,或者項(xiàng)目實(shí)施完畢款項(xiàng)結(jié)清后,當(dāng)初笑臉相迎的開發(fā)商,卻屢屢推脫,甚至一走了之!如何選擇服務(wù)供應(yīng)商,已經(jīng)成為影響IT項(xiàng)目成敗的重要因素。筆者這里給出幾條建議,幫助大家選擇IT項(xiàng)目服務(wù)提供商。
、 考察對方團(tuán)隊的穩(wěn)定性
實(shí)施團(tuán)隊的穩(wěn)定性,對項(xiàng)目成敗起著關(guān)鍵的作用。若在實(shí)施過程中,對方頻繁的更換顧問,無疑會對項(xiàng)目造成很大的影響。因此作為客戶需要對實(shí)施顧問團(tuán)隊的穩(wěn)定性進(jìn)行周密考察。
一方面,需要把問題避免在項(xiàng)目開始之前。在雙方洽談項(xiàng)目時,可以考察未來的實(shí)施顧問,在該公司的服務(wù)年限,團(tuán)隊人數(shù)等等,但為了避免服務(wù)商的故意掩飾,因此,對實(shí)施顧問的考察,有的時候需要通過旁敲側(cè)擊,從側(cè)面來多方了解實(shí)施顧問的底細(xì),從而為實(shí)施顧問完成整個項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)。
另一方面,提早考察,盡早發(fā)現(xiàn)問題。新顧問從開始接手到后來熟悉公司業(yè)務(wù)流程,一般會有一段時間適應(yīng)期,可能一個星期,也可能一個月,時間雖短,但客戶仍可抓住這段時間來不失時機(jī)的考察實(shí)施顧問團(tuán)隊,摸清底細(xì),提早發(fā)現(xiàn)問題,并要求服務(wù)商趁早更換實(shí)施團(tuán)隊,以避免日后項(xiàng)目深入實(shí)施后,因?qū)嵤╊檰枅F(tuán)隊更迭而為自己帶來更多損失。
第三,對團(tuán)隊的穩(wěn)定性還存在著另外一個考驗(yàn),是能否盡快取得項(xiàng)目組成員(包括用戶的項(xiàng)目組成員)的信任。只有取得項(xiàng)目組成員的信任,才能協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾。經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問會采取各種手段取得這種信任。如安排項(xiàng)目計劃時,先幫他們解決急迫問題;在同各個部門商談時,對他們提出的問題能夠給出鮮明且有效的解決方法,而不是只說理論。
② 考察實(shí)施顧問的能力
企業(yè)自身存在的問題,有時候,自己是發(fā)現(xiàn)不了的,而要靠旁人去指出。經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問,可以從企業(yè)現(xiàn)有的流程、管理方法推測出企業(yè)存在的問題并分析,幫助企業(yè)找出解決方法;而剛?cè)腴T的顧問則做不到這一點(diǎn),也不能“防范與未然”,存在什么問題,都要在具體的使用過程中才能發(fā)現(xiàn),這會讓企業(yè)多交很多“學(xué)費(fèi)”。
對顧問能力的考察,可以從以下幾個方面出發(fā):
一看實(shí)施顧問的出身。實(shí)施顧問好不要選技術(shù)出身,特別是沒有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。這種顧問要么根據(jù)系統(tǒng)按部班,要么全部根據(jù)客戶的需求,而不會提出改善型的建議;
二看實(shí)施顧問的工作經(jīng)驗(yàn)。主要表現(xiàn)在有沒有在企業(yè)實(shí)際從事過管理工作和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是否豐富。如果有在企業(yè)從事實(shí)際管理的工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)施顧問往往對企業(yè)管理實(shí)務(wù)比較熟悉,在做項(xiàng)目時,不是只懂理論,而脫離實(shí)際;而實(shí)施顧問的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,碰到的問題多,解決問題的能力和速度也快;
三看對方的談吐
。實(shí)施顧問的一項(xiàng)重要工作,是協(xié)調(diào)在項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的矛盾,及把IT管理思想灌輸給企業(yè),這都需要顧問有一定的說服力。
、 考察服務(wù)商客服及二次開發(fā)的能力
IT項(xiàng)目的軟件往往產(chǎn)品化實(shí)施,因此一套裝軟件,不可能完全適合所有公司。尤其是像ERP這樣的軟件,若能達(dá)到7:2:1已經(jīng)很不錯了即70%的功能是大眾都適合的,20%反映的是行業(yè)的特性,而公司的個性需求占10%左右。也是說,一般企業(yè)二次開發(fā)的比例是整個系統(tǒng)功能的10%左右。而二次開發(fā)的質(zhì)量,直接影響著項(xiàng)目的進(jìn)程及系統(tǒng)的穩(wěn)定性?疾鞂Ψ降亩伍_發(fā)能力,可以從以下幾個角度出發(fā)。
一方面,需要考察服務(wù)商有沒有獨(dú)立的開發(fā)部門及開發(fā)人員的數(shù)量。有些小型的軟件公司,沒有獨(dú)立的開發(fā)部門,二次開發(fā)一般都是由顧問完成,或者雖然有獨(dú)立的研發(fā)部門,不過,該部門不進(jìn)行二次開發(fā),而只負(fù)責(zé)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,這種服務(wù)商針對軟件的二次開發(fā)質(zhì)量,往往大打折扣。
另一方面,仔細(xì)考察合同。一般在項(xiàng)目合同中,對二次開發(fā)的時間都有明確的約定和承諾,實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè),都會在合同上寫明二次開發(fā)所需的時間及違約責(zé)任。
④ 考察服務(wù)商的成功案例及業(yè)界口碑
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)。”千萬不要過于相信銷售人員的推銷,而要親自去考察服務(wù)商的成功案例和在業(yè)界的口碑,摸清開發(fā)商的實(shí)力。
首先,在網(wǎng)上選定幾家該公司的客戶企業(yè)。注意好不要找那些對方報給你的企業(yè),因?yàn)檫@些企業(yè)很有可能跟對方預(yù)先串通好的,你去問的話,他們只挑好的說;
第二,去考察的時候,好不要只問對方的IT或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,而要問具體的操作員、一般項(xiàng)目成員;
第三,要重點(diǎn)考察成本模塊與排程模塊的使用情況(如果使用了這兩個模塊的話)。因?yàn),該兩個模塊能體現(xiàn)公司的實(shí)力與顧問的能力。
第四,要順便打聽一下,是由哪位顧問負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目的。到時,也可以指定好的顧問來負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目。
⑤ 考察服務(wù)商的操作方式
一般企業(yè)顧問的服務(wù)方式有二種,一種是駐點(diǎn)式,在項(xiàng)目期間,顧問會在公司進(jìn)行全程輔導(dǎo);二是流動式,顧問會不定期的到公司進(jìn)行培訓(xùn)與分配任務(wù),一個顧問可能會兼顧多家企業(yè)。
兩種方式各有利弊:駐點(diǎn)式的優(yōu)點(diǎn)是顧問全程輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)的問題,能夠馬上解決;實(shí)施過程中,出現(xiàn)偏差的機(jī)會小。缺點(diǎn)是這種方式的顧問,由于接觸的項(xiàng)目相對較少,費(fèi)用也比流動式顧問要高;流動式顧問優(yōu)缺點(diǎn)正好與駐點(diǎn)式顧問相反。
因此,針對這兩種不同的顧問輔導(dǎo)方式,企業(yè)要有不同的對策。
駐點(diǎn)式顧問,企業(yè)要關(guān)心的問題有:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的顧問,實(shí)際完成過多少項(xiàng)目?顧問全天候的輔導(dǎo)如何才能對公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營影響?駐點(diǎn)時期費(fèi)用的問題及若項(xiàng)目延期產(chǎn)生的駐點(diǎn)費(fèi)用問題。
流動式顧問,企業(yè)要關(guān)心的問題有:一個顧問一般同時帶幾個項(xiàng)目,能否保證足夠多的時間與精力來完成我企業(yè)的項(xiàng)目?若負(fù)責(zé)項(xiàng)目的顧問出差,遇到緊急問題,其他顧問或者客服能否迅速解決?簽合同時,要指明顧問在企業(yè)駐點(diǎn)的少時間。一般根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜性,在1月到3月左右。
有位推銷專家說過:“賣東西,賣的不是產(chǎn)品,而是服務(wù)。”套用在企業(yè)的IT項(xiàng)目中:“實(shí)施IT項(xiàng)目,靠的不是產(chǎn)品,而是服務(wù)。”因此,服務(wù)商的服務(wù)意識、服務(wù)能力直接影響著項(xiàng)目的成敗。企業(yè)用戶在選型時,切忌“選了產(chǎn)品”,“忽視了服務(wù)”。