關于掙值分析
掙值分析是衡量項目績效的一種方法。它指明相應于到目前為止完成的工作量多少預算應該已經(jīng)用掉以及對于該任務,分配或資源的比較基準成本。
用于掙值分析的三個關鍵值是:
計劃成本(BCWS):根據(jù)項目計劃中的安排基于分配給任務的資源成本和任何與任務相關聯(lián)的固定成本的單個任務的預算成本。計劃成本是直到你選擇的狀態(tài)日期的比較基準成本。計劃成本值存儲在Microsoft Office Project的比較基準域中。
實際成本(ACWP):直到狀態(tài)日期完成全部任務或任務的某個部分所需要的實際成本。通常,Project把實際工作與實際成本關聯(lián)在一起。
完成工作的計劃成本(BCWP):用貨幣來衡量的直到狀態(tài)日期所完成工作的價值。字面上來說是完成的工作所掙得的價值。BCWP雖然是針對每個單個任務進行計算的,但卻是在匯總級別上進行分析的(通常是在項目級別上)。
除BCWS、ACWP和BCWP外,正值分析還衡量成本偏差(CV)、進度偏差(SV)、成本績效指數(shù)(CPI)、進度績效指數(shù)(SPI)以及完成績效指數(shù)(TCPI)。
掙值分析總是相應于你所想擇的狀態(tài)日期。狀態(tài)日期可能是當前日期,也可能是當前日期以前的任何日期。
應用掙值分析
你可能已經(jīng)聽說掙值分析很復雜。但是除去很多縮寫詞以外,掙值分析并不復雜。并且它可以幫助你回答諸如“是否還有足夠的預算?”和“會否按時完工?”等問題。
那么該如何解釋掙值呢?
掙值標識是偏差和比率,可以幫助你確定剩余預算是否足夠和項目是否會按時完工。
偏差,如成本偏差,既可以是正的也可以是負的。正的偏差表明項目超前于計劃或預算有節(jié)余。負的偏差表明項目落后于計劃或超出預算,你需要采取行動了。
比率,如成本績效指數(shù)(CPI)和進度績效指數(shù)(SPI)可以大于1也可以小于1。大于1的值表明項目超前于計劃或預算有節(jié)余。小于1的值則表明項目落后于計劃或超出預算。
在Project中計算掙值時,取決于甲方如何支付你的報酬(也是價值是如何掙得的),你可以選擇完成百分比值或物理完成百分比值來做出適當反應。
在Project中何處可以查看到掙值數(shù)據(jù)呢?
通過應用掙值分析表(盈余分析表)或掙值分析成本標志表(盈余分析成本標志表),可以在任何工作表視圖中查看到掙值信息。
掙值分析表(盈余分析表)顯示BCWS,BCWP,ACWP,SV,CV,EAC,BAC和VAC。使用該表可以查看到整合的掙值信息,包括關鍵的偏差域。掙值分析成本標志表(盈余分析成本標志表)顯示BCWS,BCWP,CV,CV%,CPI,BAC,EAC,VAC和TCPI。使用該表可以分析成本偏差。
利用掙值分析分析項目績效
1、 在“工具”菜單中單擊“選項”,然后再單擊“計算方式”選項卡(圖1)。
2、 單擊“盈余分析”。
3、 在“默認的任務盈余分析方法”選擇框中選擇Project計算BCWP時所采用的計算方法。
圖1 “計算方式”選項卡
注:改變這個設置只影響設置改變后新增加到任務清單中的任務,對已存在的任務沒有影響。欲改變已存在任務的掙值計算方法,首先選擇需要改變掙值計算方法的任務,然后單擊“任務信息”,再單擊“高級”選項卡。在“盈余分析方法”選擇框中,單擊需要的計算方法。