2.5.2 成本控制的方法

（1）建立成本改變控制系統(tǒng)。成本改變控制系統(tǒng)規(guī)定了改變基準成本的一些步驟，它包括一些書面工作、跟蹤系統(tǒng)和經許可的可改變的成本水平。成本改變控制系統(tǒng)應和整體改變控制系統(tǒng)相結合。

（2）評估執(zhí)行情況。評估執(zhí)行情況可幫助分析已發(fā)生的偏離的程度，其中，盈余分析對成本控制特別有用。

（3）修改原計劃。很少有項目能精確地按計劃進行，某些改變可能需要對原成本估算進行調整、修正或用其他方法估算成本。

（4）應用軟件等工具。一些管理軟件經常被用于成本控制，可進行計劃成本與實際成本間的對比以及預測成本改變的結果。

2.5.3 成本控制的循環(huán)過程成本控制是一個循環(huán)的過程，包括以下步驟：

①制定成本控制基準；

②實施監(jiān)測和提出相應的執(zhí)行報告；

③變更和調整；

④在變更的基礎上，以滿足合同和公司要求為前提，修訂原先的估算，作為新的控制成本基準，開始按新基準進行成本控制的循環(huán)。

項目成本控制是動態(tài)的過程。伴隨著工程進展的不同階段，當工程項目進行到詳細工程設計完成時，可以以預算定額為基礎，詳細進行建筑工程和安裝工程兩部分的施工費用估算，與其他費用匯總后，形成二次核定估算，二次核定估算能較為準確地分析和預測項目竣工時的終成本，可作為成本控制更精確的基準。

隨著項目的深入和成本控制基準的更新，成本控制處于連續(xù)的循環(huán)過程中，促使工程項目符合合同規(guī)定的質量、進度和費用目標，循序漸進地完成成本控制目標。

3 項目各階段成本管理

項目成本管理是根據企業(yè)的總體目標和項目的具體要求，在項目實施過程中，對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動，以達到強化經營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低成本，實現(xiàn)目標利潤，創(chuàng)造良好經濟效益的目的的過程。

在項目進行過程中，成本管理要制定控制目標，通過對項目過程的監(jiān)控和記錄，分析偏離目標的原因，并及時采取糾正措施，制定新的目標，保證項目的正常進展和終的目標實現(xiàn)，這實際上是一個動態(tài)的循環(huán)過程。

因此，項目成本管理并不是通常所說的費用計算或工程（預）結算，也不是簡單的施工過程中的變更及簽證的管理，而是對整個項目全過程的成本控制，包括對設計、采購和施工各個階段的各項費用內容制定控制基準，進行動態(tài)監(jiān)控；

還要通過事前控制、分析來保證項目的成本在受控范圍內，從而取得項目效益的大化。以孝感污水處理項目的成本管理為例，從項目的合同簽訂開始，項目團隊以批準的估算為基準，按下述各個階段進行成本控制與管理，為公司取得了良好的經濟效益。

（1）在設計階段，費用控制工程師隨時檢查各專業(yè)設計工程量的變化情況，將從定額和人工時統(tǒng)計部門報來的實耗人工時情況一并折算成費用，每月向項目經理書面報告一次費用發(fā)生和預測情況，當發(fā)現(xiàn)費用有突破當前階段控制估算的趨勢時，費用控制工程師應提出采取補救措施的建議。

（2）在設備、材料采購中，費用控制工程師根據采購部送交的訂貨合同，將費用情況逐項填入單項設備費用表中，同時根據合同規(guī)定的付款期，按月將費用連同設計、采購實耗人工時的折算價格填在工程費用計劃圖上，并與原來的計劃曲線相對照，如發(fā)現(xiàn)有超出的趨勢，及時與項目經理和有關人員研究，采取補救措施。

（3）在施工和試車階段，費用控制工程師參與對分包方投標文件提出的工程進度和工程費用的審查和評價，并按分包合同規(guī)定的進度和費用對工程費用計劃圖進行相應的修改。同時費用控制工程師隨時監(jiān)督原設計原因導致的不可預見費的支付，以及人工時實耗情況，不斷預測未完工程量，預計人工時消耗和不可預見費使用情況，每月以書面形式向項目經理報告人工時費用和不可預見費使用情況。