風(fēng)險是指損失或損害的可能性。項(xiàng)目由于它們的本質(zhì)而具有風(fēng)險。
風(fēng)險管理是一項(xiàng)投資,也是說,風(fēng)險管理需要花費(fèi)與識別風(fēng)險、分析風(fēng)險和制定風(fēng)險減輕計(jì)劃相關(guān)的成本。這些成本必須包括在成本、進(jìn)度和資源的計(jì)劃編制中。
組織部門承擔(dān)風(fēng)險,以從潛在機(jī)會中獲利。
風(fēng)險效用或風(fēng)險承受度是指從潛在回報(bào)中得到滿足或快樂的程度。風(fēng)險喜好者樂于高風(fēng)險,風(fēng)險厭惡者不喜歡冒險,風(fēng)險中性者試圖在風(fēng)險和潛在回報(bào)之間取得平衡。
風(fēng)險管理是一種行業(yè)準(zhǔn)則,它要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷地評估什么會對項(xiàng)目產(chǎn)生消極的影響,并確定這些事件發(fā)生的概率,以及確定這些事件如果發(fā)生所造成的影響。風(fēng)險管理也涉及分析和決定對付風(fēng)險的備選戰(zhàn)略。風(fēng)險管理中包含的四個主要過程是:風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃制定和風(fēng)險應(yīng)對控制。風(fēng)險管理計(jì)劃是風(fēng)險管理的重要輸出。
ITS,目經(jīng)常涉及下列風(fēng)險:缺乏用戶的參與、缺少高級管理層的支持、不明晰的要求、拙劣的計(jì)劃編制,等等。由斯坦迪什集團(tuán)、麥克法蘭和其他組織開發(fā)的風(fēng)險列表,有助于識別IT項(xiàng)目的潛在風(fēng)險。在項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域的一般風(fēng)險條件列表也會很有幫助。
量化風(fēng)險的工具和技術(shù)包括期望貨幣值(EMV)、計(jì)算風(fēng)險因子、PERT估計(jì)、模擬和專家判斷。期望貨幣值有助于你根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)期價值來評價潛在的項(xiàng)目。風(fēng)險因子代表了具體事件的風(fēng)險,它基于其發(fā)生的概率和如果發(fā)生時所造成的后果。PERT估計(jì)需要收集樂觀估計(jì)值、悲觀估計(jì)值和可能估計(jì)值。模擬是一種與PERT相比更加復(fù)雜的估算方法,它有助于你確定滿足具體項(xiàng)目進(jìn)度或成本目標(biāo)的可能性。專家判斷也是一種評估項(xiàng)目風(fēng)險的有價值的工具。
三個應(yīng)對風(fēng)險的基本措施是:規(guī)避、接受和減輕。風(fēng)險規(guī)避涉及根除具體的威脅和風(fēng)險。風(fēng)險接受意味著如果風(fēng)險發(fā)生接受風(fēng)險產(chǎn)生的后果。風(fēng)險減輕是指通過減少風(fēng)險發(fā)生的概率來減輕風(fēng)險事件的影響。
風(fēng)險管理計(jì)劃記錄了管理整個項(xiàng)目過程中相關(guān)風(fēng)險的步驟。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也會準(zhǔn)備應(yīng)急計(jì)劃,這樣,如果一項(xiàng)已識別的風(fēng)險發(fā)生時,他們知道應(yīng)該采取什么措施。項(xiàng)目發(fā)起人經(jīng)常提供應(yīng)急儲備來幫助應(yīng)付項(xiàng)目范圍或質(zhì)量上的可能變更,從而減輕整體上的成本或,和進(jìn)度風(fēng)險。
風(fēng)險控制涉及執(zhí)行風(fēng)險管理過程和計(jì)劃來應(yīng)對風(fēng)險事件。“十大風(fēng)險事項(xiàng)追蹤”是一種在整個項(xiàng)目生命期始終保持風(fēng)險意識的方法。
幾種類型的軟件在風(fēng)險管理過程中會起到輔助作用。蒙特卡羅模擬軟件是一種特別有用的工具,有助于更好地理解項(xiàng)目風(fēng)險和風(fēng)險或風(fēng)險驅(qū)動者的幾大來源。