企業(yè)面臨著不斷變化的客戶需求,新產(chǎn)品開發(fā)日益成為企業(yè)成功經(jīng)營的核心。持續(xù)推出成功的新產(chǎn)品將使企業(yè)保持活力,發(fā)展成為市場的“常青樹”。然而,一個研發(fā)項目的失敗率很高,使得企業(yè)不得不對之慎重對待。那么研發(fā)項目成功的因素主要有哪些呢?它們包括:
項目的目標、范圍是否明確
項目可行性研究和計劃是否完整和適當
項目的組織是否健全、穩(wěn)定;是否獲得領導的積極支持
是否建立了有序的、有效的、良好的溝通渠道
是否具有有效、全面的項目管理,嚴格的變更控制
是否建立了良好的、積極的、團隊合作的文化氛圍
需求識別
“萬事開頭難”,好的開始意味著成功了一半。一個項目的成功,也是如此。研發(fā)項目的成果,無論它是一個實體產(chǎn)品,還是一個軟件或是一項服務,其終目的都是為了企業(yè)的利潤。企業(yè)為了實現(xiàn)利潤,新產(chǎn)品需要得到市場和客戶的認同和擁護。而設計人員的主要誤區(qū)之一是,過于關注產(chǎn)品本身的技術,而忽略了產(chǎn)品的使用性(客戶需求)。設計人員往往為了產(chǎn)品的性能而設計產(chǎn)品,出于職業(yè)上的習慣,設計師經(jīng)常容易將其所負責的產(chǎn)品項目看作自己的一件藝術品,很容易陷入對產(chǎn)品的性能追求“完美主義”的陷阱,卻忽略了用戶的真正需求,不能充分考慮產(chǎn)品在市場上的價格性能比和商業(yè)受歡迎程度。事實上,功能齊全、性能好的產(chǎn)品往往并不是市場上暢銷的產(chǎn)品。
索尼公司的“機器人”是一個再好不過的例子。公司在研發(fā)早期發(fā)現(xiàn)了“技術并不完美”,想要讓機器人完成任何一項家務事都是那么的困難。然而,索尼公司很快認識到,不必追求完美,為什么一定要開發(fā)“完成任務型”的機器人呢?如果功能達不到消費者的預期,只能為企業(yè)帶來災難性的后果。還不如創(chuàng)造一種供人娛樂,功能簡單的機器人!正是這一英明的決斷為索尼公司的機器人產(chǎn)品迎來了巨大的成功。相反,我們卻看到本田公司耗時15年花費上億美元,但終都沒有拿出可以推向市場的產(chǎn)品。原因在于它將機器人定位于功能型機器人,而造成消費者對其期望過高。所以一個好的市場切入點,準確地需求識別能力是研發(fā)項目成功的首要因素。也只有這樣,項目才可能有明確的目標和范圍,目標是企業(yè)在市場這個大海里航行的明燈。
項目可行性研究和計劃
“凡是預則立,不預則廢”,項目計劃的制定對于整個項目運行來說無疑十分重要。在進行產(chǎn)品預研和立項之前應該做好充分的調(diào)研工作,調(diào)研內(nèi)容至少應當包括:
市場可行性調(diào)研
技術可行性調(diào)研
經(jīng)濟及成本可行性調(diào)研
知識產(chǎn)權調(diào)研
企業(yè)在發(fā)現(xiàn)目標市場以后,還需要具備了各種資源條件,確定自己是否能夠達到目標,如果發(fā)現(xiàn)欠缺,應當及時創(chuàng)造條件去彌補。一個完整的項目計劃應當包括一下內(nèi)容: 清晰的目標
資源
成本、質(zhì)量
時間進度
完成標志
任務名稱、層次及其分解
上層任務的約束
下層任務的配合
階段里程碑
團隊組建
“有什么樣的開發(fā)團隊,有什么樣的新產(chǎn)品。”人,無疑是項目運行中重要的因素。許多項目終的失敗,是由于項目缺乏有力的領導,沒有得到高層管理者的支持,團隊協(xié)作不力等人力資源因素造成的。那么如何建立一個高效的團隊呢?
首先是的支持。有些關乎企業(yè)整體研發(fā)項目,沒有一把手的支持,是很難想象的。研發(fā)項目往往不是單個研發(fā)小組的問題,它牽涉到技術部門、生產(chǎn)部門、采購部門等多個團隊的協(xié)作,沒有企業(yè)高權力層的支持,有時很難得到資源的分配,導致項目陷入困境。另一方面,企業(yè)的高層管理者需要擺正自己的位置。他們當中的很多人并不是產(chǎn)品專家,他們對于新產(chǎn)品開發(fā)的管理更多地體現(xiàn)為對新產(chǎn)品開發(fā)團隊的管理支持,而具體問題應當放手讓研發(fā)專家去做。研發(fā)項目需要創(chuàng)新精神,如果企業(yè)一把手,總是以自己以前成功的經(jīng)驗來干涉研發(fā)團隊,往往適得其反。杉杉集團董事長鄭永剛,在企業(yè)多元化戰(zhàn)略發(fā)展的過程中,做好了老板的角色。他對新項目團隊充分放權,同時又給予了強大的后勤保障,使得企業(yè)在新的領域迅速壯大。
其次,充分考慮組織形式的優(yōu)缺點。“矩陣式組織結構”是常用的項目組形式,它可以看作是跨部門的臨時團隊。它的優(yōu)點在于:有利于充分利用各部門的人力與物力,有利于員工的專業(yè)增長,有利于擴展員工的知識面與眼界,易于適應工作任務與客觀需要的變化。然而它的缺點亦很明顯,首先,部門之間存在著觀念和信息的“隱性文化壁壘”,這些壁壘很難打破,而打破這些“壁壘”,恰恰是新產(chǎn)品開發(fā)管理的關鍵。為保持各部門之間的平衡,需要管理上進行不斷的調(diào)整。同時雙重報告制度引起矛盾和“多頭管理”的混亂,渠道的增生會創(chuàng)造信息的阻塞,責任的重疊會引起利益地盤的爭奪等等。所以企業(yè)需要對項目的組織結構精心考慮,盡量避免可能會形成的障礙,發(fā)揮團隊工作的優(yōu)勢。
后,要形成好的研發(fā)團隊機制和文化。建設好的信息傳播機制,及時發(fā)現(xiàn)項目進行中的問題,建立開發(fā)團隊的協(xié)調(diào)機制,其目的在于溝通信息、明確責任、協(xié)調(diào)進度。平衡好正式機制和非正式機制。正式機制多體現(xiàn)為團隊會議,非正式機制則是不同部門的開發(fā)人員之間的隨機交流。非正式的團隊機制是不好用制度規(guī)定下來的,而恰恰是這種地下的機制有時是項目成敗的關鍵,可以想象一個謠言四起的組織內(nèi),是很難形成凝聚力和戰(zhàn)斗力的。而這需要在很大程度上依靠團隊文化的建設。企業(yè)應當鼓勵并支持研發(fā)團隊形成:
創(chuàng)新性,鼓勵原創(chuàng)性的工作
協(xié)同性,鼓勵隨時隨地通暢的交流
風險性,重視細節(jié)和不同意見
容錯性,容忍一定水平的試錯
溝通管理
溝通在團隊工作中的重要不言自明。除了企業(yè)要制定好溝通計劃安排,定期根據(jù)項目各相關利益主體的信息需求、溝通的要求進行進度交流、績效報告和信息處理以外,企業(yè)還應當重視與客戶的溝通。產(chǎn)品的終使用者和評價者是客戶,不論它是一家企業(yè),還是廣大的消費者,保持有效的溝通渠道,是保證項目按正確方向行進的有效方法。溝通中糾纏于細節(jié),是十分不明智的,有時這樣的溝通成本非常昂貴。企業(yè)應當鼓勵多從大局出發(fā),多考慮客戶真實需求的溝通文化,建立一支高效的溝通團隊。