探究細(xì)節(jié)：項目的大小，復(fù)雜性和范圍對評估計劃有很大的影響。計劃必須包括：

    集中的目的
    開展評估的工作細(xì)化結(jié)構(gòu)
    評估工作的資源
    風(fēng)險和問題管理
    時間進(jìn)度
    每個工作任務(wù)的工具
    交付工作的清單
    工作場所
    開工會議的細(xì)節(jié)

獲得批準(zhǔn)：評估團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)需要完成評估計劃，在開始評估工作之前請示評估工作的主辦者并獲得批準(zhǔn)。
開展評估工作

這個評估階段主要目的是：

    確定項目目前的狀態(tài)。
    確認(rèn)主要的威脅，機(jī)會和問題。
    開始考慮全面的恢復(fù)。

圖C

開展評估工作的過程概況

評估工作應(yīng)包括下面的步驟（見圖C）：

文件的確定：你應(yīng)該對開展評估工作所需的所有文檔文件進(jìn)行確認(rèn)。你還要將這些文件進(jìn)行儲存，且應(yīng)該在評估團(tuán)隊到達(dá)之前完成。

團(tuán)隊的統(tǒng)一：從評估工作進(jìn)行計劃開始，評估團(tuán)隊的體積很可能會不斷擴(kuò)充。評估團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)必須讓團(tuán)隊認(rèn)清評估工作的目的，目標(biāo)和范圍。

開工會議：工作所涉及的所有團(tuán)體都應(yīng)該參加開工會議，包括主辦者，整個評估團(tuán)隊，項目經(jīng)理，主要的項目團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)，所有工作所需要的人，所有需要會見的人和所有評估團(tuán)隊需要依靠的人。要建構(gòu)一個開展恢復(fù)工作的擴(kuò)展性團(tuán)隊，這個會議是其中的一部分。

單獨會議：評估人員與評估工作計劃和日程中所確定的每一個人進(jìn)行單獨會議。

數(shù)據(jù)分析：下一步要分析項目工作的數(shù)據(jù)。分析的內(nèi)容應(yīng)該包括：

    項目工作章程和目的
    預(yù)算和價格的細(xì)節(jié)
    項目計劃
    項目處理過程
    工作情況的陳述
    與客戶和子承包人簽訂的外部協(xié)議
    與內(nèi)部組織簽訂的內(nèi)部協(xié)議
    管理層的批準(zhǔn)
    風(fēng)險管理，控制計劃和狀態(tài)
    財政管理，控制計劃和狀態(tài)
    客戶和項目經(jīng)理之間的溝通
    范圍管理，控制計劃和狀態(tài)
    變動管理，報告和數(shù)據(jù)的跟蹤
    內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)一致
    工作交付和客戶接收內(nèi)容的拷貝

開展SWOT分析：在這個階段之中，你需要對機(jī)會，威脅和存在的問題進(jìn)行確認(rèn)，分析并排列等級。

完成評估工作報告：這個階段中需要對評估工作的主辦者進(jìn)行信息的更新。根據(jù)所給出的建議，主辦者需要做出決策，確定是否要終止項目或是開展恢復(fù)工作。

評估階段像是一個短期的項目，它包括一個標(biāo)準(zhǔn)的項目生存周期：理念的確定，開發(fā)過程，執(zhí)行工作和收尾。理念確定的階段中主要的任務(wù)是評估工作章程，它需要確保工作所涉及的所有人員都致力于相同的目標(biāo)。開發(fā)階段的主要任務(wù)是評估工作計劃，它應(yīng)該包括一個項目工作計劃中所有的基本組件。執(zhí)行階段中的主要任務(wù)是評估工作報告，它應(yīng)該包括評估工作的結(jié)果，例如威脅的級別，機(jī)會，存在的問題和建議。在進(jìn)行下一個階段之前，評估工作的領(lǐng)導(dǎo)需要獲得主辦者的批準(zhǔn)。
后續(xù)內(nèi)容

這個系列中的下一篇文章將詳細(xì)討論恢復(fù)過程并關(guān)注于恢復(fù)計劃的執(zhí)行。

來源：ZDNet China