(一)初驗(yàn)
1、申請:項目竣工后經(jīng)測試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計劃任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請。
2、方式:項目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。
3、施工單位提供材料:初驗(yàn)申請書、完工報告、項目總結(jié),以及要求的驗(yàn)收評審資料。
(二)終驗(yàn)
1、申請:初驗(yàn)合格后,項目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目組織實(shí)施和完成情況后向市信息辦提出驗(yàn)收申請。
2、經(jīng)過審核,材料齊全則由信息辦組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收工作由市信息辦和項目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專家組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個步驟:驗(yàn)收小組驗(yàn)收和驗(yàn)收委員會評審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時間、評審時間及其它安排。
(1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收
驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由市信息辦和項目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收報告。
(2)驗(yàn)收委員會評審
驗(yàn)收委員會一般由8-15人組成,成員由驗(yàn)收小組及市信息辦、項目業(yè)主和監(jiān)理單位組織的領(lǐng)導(dǎo)、專家等組成。驗(yàn)收委員會評審一般采取會議評議方式進(jìn)行,聽取驗(yàn)收總結(jié)報告說明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見,通過評審后提交驗(yàn)收評審報告。
(3)項目業(yè)主提供材料:驗(yàn)收申請、項目建設(shè)總結(jié)性評價報告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項目實(shí)施報告(技術(shù)、項目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計劃、驗(yàn)收小組及委員會名單、驗(yàn)收計劃書(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))
3、驗(yàn)收簽字
經(jīng)過驗(yàn)收、評審形成的驗(yàn)收報告和評審報告,驗(yàn)收委員會成員簽字。
七、驗(yàn)收依據(jù)
作為項目驗(yàn)收的依據(jù),一般選用項目合同書、國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)、國際慣例等。
(一)項目合同書
簽定的項目有關(guān)合同
(二)標(biāo)準(zhǔn)
硬件、軟件、布線、安全等
(三)南寧市信息化項目建設(shè)管理暫行辦法
(四)其它
具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)由監(jiān)理單位根據(jù)具體項目情況提出,市信息辦和項目業(yè)主審定。
八、驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)具體項目實(shí)際制定,由項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫,市信息辦和項目業(yè)主審定。項目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項目成果是否達(dá)到要求的依據(jù),因而應(yīng)具有科學(xué)性和權(quán)威性,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效地驗(yàn)收項目結(jié)果。 驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測試(復(fù)核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。
驗(yàn)收的內(nèi)容包括以下幾個部分:
(一)驗(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開發(fā)計劃文檔、詳細(xì)設(shè)計文檔、質(zhì)量保證計劃、確認(rèn)測試計劃、源代碼、使用說明書等產(chǎn)品、單元測試等)和硬件驗(yàn)收(設(shè)備的型號、設(shè)備外觀、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)
(二)驗(yàn)收評測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場測試、問題單提交、測試報告;
(三)驗(yàn)收測試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可擴(kuò)充性、兼容性、效率、資源占用率、用戶文檔。
(四)文檔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般包括:文檔完備性、內(nèi)容針對性、內(nèi)容充分性、內(nèi)容一致性、文字明確性、圖表詳實(shí)性、易讀性、文檔價值等
(五)軟件、硬件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
需要評審的資料包括以下幾部分:
(一)基礎(chǔ)資料:招標(biāo)書、投標(biāo)書、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項目詳細(xì)實(shí)施方案。
(二)項目竣工資料:項目開工報告、項目實(shí)施報告、項目質(zhì)量測試報告、項目檢查報告、測試報告、材料清單、項目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、操作使用說明書、售后服務(wù)保證文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。
(三)軟件開發(fā)文檔:需求說明書、概要設(shè)計說明書、詳細(xì)設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、測試計劃、測試報告、程序維護(hù)手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶操作手冊。
(四)軟件開發(fā)管理文檔:項目計劃書、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓(xùn)計劃、質(zhì)量總結(jié)報告、會議記錄和開發(fā)進(jìn)度月報。
九、驗(yàn)收結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭議較大的,視為需要復(fù)議。
1、項目凡具有下列情況之一的,按驗(yàn)收不合格處理:
(一)未按項目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的;
(二)所提供的驗(yàn)收材料不齊全或不真實(shí)的;
(三)項目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認(rèn)可的;
(四)實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
(五)沒有對系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,或者試運(yùn)行不合格;
(六)項目經(jīng)費(fèi)使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的;
(七)違反法律、法規(guī)的其他行為。
2、驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理
由市信息辦會同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。
3、項目驗(yàn)收結(jié)論的處理
(一)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔,分別報市信息辦以及相關(guān)部門備案。
(二)驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的,市信息辦以書面形式通知建設(shè)單位在三個月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說明。
(三)驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的,市信息辦以書面形式通知項目業(yè)主和設(shè)計、施工單位,限期整改,整改后試運(yùn)行合格的,項目業(yè)主重新申請驗(yàn)收。
(四)未通過驗(yàn)收的信息化項目,不得交付使用。
十、項目交接
項目竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)辦理項目交接手續(xù)。項目的移交包括項目實(shí)體移交和項目文件移交部分。
十一、各項目業(yè)主和監(jiān)理單位要嚴(yán)格參照此方案開展項目驗(yàn)收工作。